OSBB Platform — програма для управління ОСББ
Управління будинком, облік внесків і кабінет мешканця в одному вебпорталі
OSBB Platform — платформа для управління будинком, обліку внесків і взаємодії з мешканцями. Нарахування, платежі, показники лічильників, звернення та оголошення зібрані в одному вебпорталі: правління й бухгалтер отримують інструменти щоденної роботи, а мешканці — особистий кабінет з інформацією про свою квартиру.
Кому підходить OSBB Platform
Голови й правління ОСББ, бухгалтери, що ведуть нарахування й заборгованість, мешканці, яким потрібна інформація про свою квартиру, а також оператори й управляючі компанії, що супроводжують кілька ОСББ в одній системі.
Це наш найзріліший продукт і доказ того, що ТЕО запускає робочі системи: портал працює наживо на osbb.lutsk.ua. Фінансова історія ведеться без видалення записів — помилки виправляються сторнуванням, тож розрахунки завжди можна простежити.
Задачі, які закриває OSBB Platform
- Менше розрізнених таблиць і повідомлень — більше порядку в роботі ОСББ
- Нарахування за місяць однією командою, без повторного введення
- Звернення мешканців не губляться в чатах — статуси й коментарі в системі
- Прозора історія розрахунків: коригування не знищують записи
Що вміє OSBB Platform
Модульна архітектура: підключаєте лише потрібне й розширюєте систему в міру зростання.
Реєстр будинків і квартир
Будинки, квартири й пов’язані з ними користувачі в одному місці, пошук по реєстру й доступ за ролями. Дані будинку не залежать від особистих таблиць окремого працівника.
Нарахування за послугами
Фіксована сума, за площею, за кількістю мешканців або за лічильником. Місячні нарахування формуються однією командою із захистом від повторного нарахування.
Платежі та заборгованість
Реєстрація оплат, історія операцій, залишки й борги за квартирами, список боржників з експортом у CSV. Помилки виправляються сторнуванням.
Імпорт банківських виписок
CSV-виписки з переглядом перед імпортом, зіставленням з особовими рахунками квартир і перевіркою дублікатів та проблемних рядків.
Звернення мешканців
Мешканці створюють звернення у своєму кабінеті, правління змінює статуси й обговорює деталі в коментарях — історія залишається в системі.
Оголошення, документи й чат
Оголошення для потрібної аудиторії, документи з доступом у межах прав, внутрішні сповіщення в порталі та чат ОСББ.
Електронні голосування
Внутрішні голосування з переглядом результатів і способами підрахунку, зокрема з урахуванням площі.
Кабінет мешканця
Нарахування, платежі й залишок за своєю квартирою, передача показників лічильників та їхня історія, звернення, оголошення, голосування й документи.
Зміна голови без втрати історії
Зміна посадових осіб зі збереженням історії. Передача будинку іншій організації — окрема контрольована операція з перевірками та журналюванням.
Як підключити ваше ОСББ
- 01
Узгоджуємо структуру: будинки, квартири, ролі учасників.
- 02
Переносимо реєстр квартир, налаштовуємо види послуг і правила нарахувань.
- 03
Створюємо облікові записи для правління, бухгалтера й мешканців.
- 04
Бухгалтер формує місячні нарахування й імпортує банківські виписки.
- 05
Мешканці бачать розрахунки, передають показники й пишуть звернення у своєму кабінеті.
Інженерна надійність OSBB Platform
- Окремі входи для адміністратора платформи, працівників ОСББ і мешканців
- Розмежування даних між організаціями й рольовий доступ
- Фінансова історія без видалення записів (сторнування)
- Журнал подій аудиту й авторизації
- Кілька ОСББ в одному сервісі
- Node.js + TypeScript, Vue 3, PostgreSQL
Що зараз у роботі
Ми не продаємо те, чого ще немає. Ці можливості в розробці — пілотні клієнти впливають на їхній пріоритет.
- Онлайн-оплата внесків — зараз тестовий сценарій, підключення платіжного провайдера в роботі
- PDF-квитанції
- Сповіщення email, push і Telegram (зараз — внутрішні сповіщення в порталі)
- Чат із миттєвою доставкою (зараз оновлюється періодично)
Часті запитання про OSBB Platform
Чи можна подивитися систему наживо?
Так, платформа працює на osbb.lutsk.ua. Кабінети правління, бухгалтера й мешканця покажемо на демонстрації.
З чого починається підключення?
З узгодження структури будинку, перенесення реєстру квартир, налаштування послуг і створення облікових записів. Вартість, порядок перенесення даних, підтримку й строки визначаємо в окремій пропозиції.
Чи має електронне голосування юридичну силу?
Портал допомагає зібрати відповіді й підрахувати результати, зокрема з урахуванням площі. Але саме по собі електронне голосування не замінює встановлені законом і статутом процедури прийняття та оформлення рішень ОСББ.
Чи можна оплачувати внески онлайн?
Онлайн-оплата зараз працює як тестовий сценарій; приймання реальних платежів з’явиться після підключення й перевірки платіжного провайдера. Оплати, що надходять на рахунок ОСББ, імпортуються з банківської виписки у CSV.
Чи замінює портал бухгалтерську програму?
Ні. Портал веде облік розрахунків із мешканцями — нарахування, платежі, заборгованість, — але не замінює повного бухгалтерського, податкового чи банківського програмного забезпечення.
Чи підходить для управляючої компанії з кількома будинками?
Так. Платформа веде кілька ОСББ в одному сервісі з розмежуванням даних між організаціями. Адміністратор платформи керує статусами організацій, доступом, щомісячним білінгом користування порталом і журналом подій.
Як захищені дані нашого ОСББ?
Дані розмежовані між організаціями, доступ визначається ролями, а дії користувачів фіксуються в журналі подій. Для адміністратора платформи, працівників ОСББ і мешканців — окремі входи.
Менше таблиць — більше порядку в ОСББ
Покажемо кабінети правління, бухгалтера й мешканця. Вартість, перенесення даних і строки впровадження підготуємо окремою пропозицією під ваше ОСББ.
Заявка на OSBB Platform
Розкажіть про задачу — покажемо продукт на демо, оцінимо впровадження під ваш масштаб і чесно скажемо, що вже готово, а що в роботі.
- Електронна пошта info@teo.net.ua
- Відповідаємо в робочий час, зазвичай того ж дня
- Демонстрація та первинна консультація — безкоштовно
- Без спаму й передачі ваших даних третім особам